勤哲Excel服務(wù)器無代碼實(shí)現(xiàn)小學(xué)管理系統(tǒng)
2022-12-27 09:45:12    財(cái)訊界

為響應(yīng)關(guān)于強(qiáng)化教育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要求,促進(jìn)信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合,也為師生們提供優(yōu)質(zhì)快速的網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn),北京勤哲軟件技術(shù)有限責(zé)任公司利用最新信息化與大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)品與服務(wù),對北京南湖中園小學(xué)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)覆蓋與大數(shù)據(jù)管理升級,助力智慧校園建設(shè)取得新突破。

行業(yè)專家分析表示,從《教育信息化2.0行動計(jì)劃》、《加快推進(jìn)教育現(xiàn)代化實(shí)施方案(2018——2022年)》到《中國教育現(xiàn)代化2035》,信息化、數(shù)字化是推動我國教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ),智慧校園建設(shè)已經(jīng)成為推進(jìn)新時(shí)代教育信息化發(fā)展的重要組成部分。作為一家專業(yè)的大數(shù)據(jù)軟件產(chǎn)品及服務(wù)提供商,勤哲Excel服務(wù)器緊抓發(fā)展機(jī)遇,基于對智慧校園及其發(fā)展趨勢的深入了解,規(guī)劃設(shè)計(jì)了智慧校園的體建設(shè)方案。

據(jù)了解,勤哲Excel服務(wù)器全面拉通各類要素和資源聚合互動,利用大數(shù)據(jù)匯聚、分析及可視化技術(shù),從宏觀、中觀、觀三個(gè)層級,從學(xué)校園區(qū)、師生、設(shè)備資產(chǎn)、教學(xué)服務(wù)等多維度,建立校園智慧運(yùn)營中心,將高校的數(shù)據(jù)分析結(jié)果以主題的方式,直觀、準(zhǔn)確的呈現(xiàn),以準(zhǔn)確把握校園運(yùn)行態(tài)勢,輔助校領(lǐng)導(dǎo)的指揮決策與運(yùn)行調(diào)度。從基礎(chǔ)架構(gòu)、使能、綜合服務(wù)全連接到智能服務(wù)、數(shù)據(jù)使能、數(shù)字基礎(chǔ)全智能。

同時(shí),勤哲Excel服務(wù)器還通過對接校園運(yùn)行管理大數(shù)據(jù),結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)置的分布式存儲和計(jì)算、內(nèi)存計(jì)算、交互查詢、預(yù)測分析等大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對校園管理當(dāng)中的決策支持、教學(xué)管理、教務(wù)管理、素質(zhì)教育、后勤管理、教學(xué)資源六大方面的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析,幫助校園管理者分析組織運(yùn)營和業(yè)務(wù)情況,增強(qiáng)組織的洞察能力。

北京南湖中園小學(xué)自2000年2月建校起,堅(jiān)持以學(xué)生發(fā)展為本的辦學(xué)理念,力爭使我們的學(xué)校成為學(xué)生喜愛的學(xué)校,教師向往的學(xué)校,家長放心的學(xué)校,社會滿意的學(xué)校;使我們的學(xué)生能夠笑著迎接每一天,能夠在南湖中園小學(xué)健康快樂地成長。為實(shí)現(xiàn)這一辦學(xué)目標(biāo),我校在朝陽區(qū)率先實(shí)行了小班化教學(xué),在資源配置上為學(xué)生的發(fā)展提供了有力的保障。學(xué)校先后被評為朝陽區(qū)小班化教育先進(jìn)校,朝陽區(qū)教學(xué)管理先進(jìn)校、朝陽區(qū)示范校。

該校負(fù)責(zé)人表示,Excel作為一種使用極為廣泛的應(yīng)用軟件。在我們教育教學(xué)中,許多教師都能夠熟練使用,可以說Excel給我們的工作和學(xué)習(xí)帶來極大的方便。但Excel是作為單機(jī)應(yīng)用軟件,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的迅猛的今天,逐漸顯現(xiàn)出自身的局限,正是基于這一點(diǎn)考慮,我校選擇了勤哲Excel服務(wù)器,拓展了它的網(wǎng)絡(luò)功能。給我們的辦公帶來了極大的便捷。

選擇Excel服務(wù)器理由有:

第一、勤哲Excel服務(wù)器是一個(gè)面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行,她將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個(gè)上,用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水,通過設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作,實(shí)現(xiàn)管理意圖,輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng),

第二、目前,傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)一般設(shè)計(jì)開發(fā)過程為:學(xué)校提出需求→公司獲得需求→公司設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖、功能實(shí)現(xiàn)文檔、界面→學(xué)校使用評價(jià),提出改進(jìn)意見→公司開發(fā)→培訓(xùn)→交付→維護(hù)。這樣的一個(gè)過程需要很長的一段時(shí)間,由于時(shí)間比較長,學(xué)校的需求不斷地進(jìn)行調(diào)整,致使系統(tǒng)不能很好的完成。勤哲Excel服務(wù)器作為一個(gè)管理軟件工具,可以將構(gòu)建信息系統(tǒng)的主動權(quán)交于用戶,讓用戶根據(jù)自己的需求自主構(gòu)建信息系統(tǒng)。這就是勤哲Excel服務(wù)器最為與眾不同之處,使用勤哲Excel服務(wù)器為學(xué)校信息化的發(fā)展提供了一條經(jīng)濟(jì)可行、能夠逐步完善的道路。

第三、個(gè)人的工作,勤哲Excel服務(wù)器就像一個(gè)文件夾,每個(gè)人的文件夾各不相同,因?yàn)槿蝿?wù)各異。

勤哲Excel服務(wù)器的特點(diǎn):

用戶可以任意按自己的管理意圖設(shè)置Excel服務(wù)器模板。

勤哲Excel服務(wù)器模板相當(dāng)于企業(yè)中印制好的空表格,供其他人員填寫.管理人員在模板上可以定義表頭(單一數(shù)據(jù)項(xiàng))、定義明細(xì)(重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng))、定義表間公式(提取和回寫)、定義工作流.同時(shí),模板上還可以定義豐富的權(quán)限:模板的讀寫權(quán)限、工作流中的字段權(quán)限和集團(tuán)管理中的填報(bào)權(quán)限。

用MS SQL Server 2000存儲Excel文件和數(shù)據(jù),安全可靠。

勤哲Excel服務(wù)器表單數(shù)據(jù)可用Excel文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)兩種形式存于數(shù)據(jù)庫中.這兩種數(shù)據(jù)以不同的方式存儲,可以保證數(shù)據(jù)的安全正確.即使修改了數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù),也無法修改Excel文件數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)備份既可以使用MS SQL Server2000提供的自動備份,也可以采用Excel服務(wù)器提供的備份功能.

3、勤哲Excel服務(wù)器(提取數(shù)據(jù))表間公式,可以使管理人員和業(yè)務(wù)人員,充分利用企業(yè)內(nèi)已存在的數(shù)據(jù),形成新的Excel報(bào)表,表間公式有多種用法。表間公式是勤哲Excel服務(wù)器的一個(gè)獨(dú)創(chuàng)功能,通過用自然語言和選擇,達(dá)到像管理人員通常給需求分析人員講述數(shù)據(jù)是如何來的那樣的描述效果.表間公式由三個(gè)部分組成,也就是回答三個(gè)問題:數(shù)據(jù)從何處來,滿足什么條件,放到什么位置。另外,勤哲Excel服務(wù)器表間公式中具有豐富的系統(tǒng)函數(shù),提供各種統(tǒng)計(jì)函數(shù)、日期時(shí)間函數(shù)、邏輯運(yùn)算函數(shù)、字符串函數(shù)、幾何函數(shù)等百個(gè)函數(shù),以便簡化表間公式的表達(dá)。

4、定制好的模板,既可以在Excel中填報(bào),也可以在ESweb中填報(bào)。ESweb是Excel服務(wù)器的Web版,可以使用表間公式、工作流、填報(bào)、查詢、工作日志等。ESweb是勤哲Excel服務(wù)器對Excel的重大擴(kuò)充,它可以把Excel擴(kuò)充到互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用.采用Excel服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)Web管理信息系統(tǒng),不再需要編程,畫好Excel模板,在ESweb中就可以立刻看到效果.并且ESweb與嵌入Excel中的客戶端具有同等功能。

5、工作流可以利用勤哲Excel服務(wù)器報(bào)表多人協(xié)同,數(shù)據(jù)可以控制到字段。用勤哲Excel服務(wù)器實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同工作,可以大大提高工作效率.工作流與Excel相結(jié)合,會使Excel發(fā)揮更大的作用.工作流需要先在模板中設(shè)計(jì),在模板中增加一個(gè)工作表,采用勤哲Excel服務(wù)器自身的畫圖工具,畫出所需要的流程圖,定義任務(wù)和流向的屬,保存后就可以使用工作流了。

6、(回寫)表間公式,可以對已存在的Excel報(bào)表回寫數(shù)據(jù),例如,修改報(bào)表狀態(tài),計(jì)算庫存等.利用Excel服務(wù)器2005完全可以實(shí)現(xiàn)“前單驅(qū)動后單,后單核銷前單”?;貙懕黹g公式可以充分利用表間公式提供的系統(tǒng)函數(shù),構(gòu)造滿足各種需要的回寫表間公式。

7、外部數(shù)據(jù)源可以集成現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)/ERP/CRM/OA等信息系統(tǒng)進(jìn)入勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)。用戶采用勤哲Excel服務(wù)器可以將這些信息孤島,逐步集成為統(tǒng)一的信息,讓信息互通,讓信息共享。

8、交叉表可以使得勤哲Excel服務(wù)器處理較為復(fù)雜的多維報(bào)表的錄入和匯。

9、勤哲Excel服務(wù)器管理負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如,組織機(jī)構(gòu)、角色(崗位)、人員、用戶詞典、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)規(guī)范、自動編號、外部數(shù)據(jù)源、報(bào)表、日志及連接管理。

10、我的工作是應(yīng)用勤哲Excel服務(wù)器的主要工作,在這個(gè)上,可以填寫報(bào)表,可以啟動或處理工作流,可以隨時(shí)查詢數(shù)據(jù).

以上十項(xiàng)功能,不但能使用戶自主管理信息,也從根本上克服了不應(yīng)產(chǎn)生的偏差,讓用戶做到了心中有數(shù).

現(xiàn)就北京南湖中園小學(xué)勤哲Excel服務(wù)器開發(fā)和應(yīng)用情況,做一下簡單介紹。

(1)、資源卡申請模塊

北京教育資源網(wǎng)是教師網(wǎng)上教學(xué)資源的航母,為教師提供了豐富的教學(xué)素材。但是教育資源點(diǎn)卡的免費(fèi)申請,許多教師不適應(yīng),因此我校委派專門人員為大家服務(wù),開設(shè)了資源卡申請模塊,以及使用過程遇到的問題可以填寫表單,定期辦理和恢復(fù),給老師提供便利,同時(shí)學(xué)校能夠?qū)Y源網(wǎng)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(2)、學(xué)生補(bǔ)卡登記模塊

學(xué)校的電子考勤離不開學(xué)生卡,時(shí)教育學(xué)生要保護(hù)好學(xué)生卡,但小學(xué)生的丟卡現(xiàn)象不可避免,補(bǔ)卡作為常規(guī)工作,比較繁瑣。針對這種問題,開辟了學(xué)生補(bǔ)卡登記模塊,這樣班主任如果發(fā)現(xiàn)學(xué)生丟卡了,就可以及時(shí)登錄補(bǔ)卡登記模塊,填寫表單,學(xué)校統(tǒng)一去辦理,這樣使這樣的一個(gè)繁瑣的工作,轉(zhuǎn)換為更加方便。

(3)、電教設(shè)備維修管理模塊

隨著學(xué)校信息化的發(fā)展,學(xué)校的現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備日漸增多,這一塊的管理讓網(wǎng)管非常頭痛的一件事情,為了教師的教學(xué)工作更加順利,增加了電教設(shè)備維修管理模塊,出現(xiàn)問題及時(shí)填寫表單,為了使維修人員能夠及時(shí)維護(hù),在這個(gè)模塊當(dāng)中增加了短信功能,提交的信息可以很快的以短信的方式發(fā)送到維修人員的手機(jī)中,大大提高了效率。

(4)、圖書館管理模塊

學(xué)校圖書館圖書將三萬冊,為了給教師借閱圖書提供方便的服務(wù),圖書管理員把書單導(dǎo)入圖書管理模塊,便于借閱者查閱目錄。

(5)、教師工資條查閱模塊

以前學(xué)校的財(cái)務(wù)人員每月都要打印工資條,然后進(jìn)行裁剪,分發(fā)給教師,事情簡單,但操作繁瑣。我們利用這套系統(tǒng),開發(fā)了教師工資查閱模塊。財(cái)務(wù)人員每月只要把工資表上傳到服務(wù)器,設(shè)計(jì)一個(gè)表間數(shù)據(jù)提取公式,教師點(diǎn)擊“提取”,就可以把自己的工資情況全部調(diào)閱出來。

(6)、教務(wù)工作模塊

教務(wù)工作是學(xué)校工作中占得比重比較大,根據(jù)需要,我們開辟了:學(xué)校學(xué)年工作計(jì)劃、每周工作計(jì)劃、學(xué)校通知、上交材料、教師情況統(tǒng)計(jì)、學(xué)生cmis數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。特別是上級布置的一些臨時(shí)報(bào)表,在這個(gè)系統(tǒng)中可以方便快捷完成;我們還把這套系統(tǒng)與學(xué)生cmis數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對接,教師們可以在Excel完成的事情,轉(zhuǎn)化成網(wǎng)絡(luò)化。

結(jié)束語

隨著學(xué)校的發(fā)展,北京南湖中園小學(xué)將逐漸完善勤哲Excel服務(wù)器的功能,讓它更好的為我們的教育教學(xué)服務(wù),架起學(xué)校信息化的橋梁。未來,勤哲Excel服務(wù)器將充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,持續(xù)提升產(chǎn)品優(yōu)勢與服務(wù)能力,構(gòu)建基于數(shù)字化的生態(tài)服務(wù)能力,為促進(jìn)我國優(yōu)質(zhì)教育資源建設(shè)、加速我國教育新業(yè)態(tài)和新模式的孕育貢獻(xiàn)力量。

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