(資料圖片僅供參考)

6月26日，四川省瀘州市江陽(yáng)區(qū)一位母親拆開了女兒檔案袋的封條，女兒看到后崩潰大叫。27日下午，這位母親告訴極目新聞?dòng)浾?，?dāng)時(shí)不小心拆了檔案袋，正在想辦法補(bǔ)救。（6月28日《極目新聞》）

一段監(jiān)控視頻中，餐飲店內(nèi)，一女孩發(fā)現(xiàn)桌上的檔案袋的封條被撕開，朝著屋內(nèi)的母親大聲吼叫。女孩說檔案袋封條不能拆，母親稱自己不知道。之后女孩把檔案袋拍在桌子上，不知所措。隨著這段視頻登上平臺(tái)熱榜，不少網(wǎng)友對(duì)這位母親進(jìn)行指責(zé)。當(dāng)然，母親是不會(huì)故意害女兒的，她只是不知道檔案的重要性。

學(xué)生檔案主要是學(xué)生在中學(xué)、大學(xué)學(xué)習(xí)期間形成的個(gè)人檔案。這部分檔案材料在學(xué)生畢業(yè)離校后隨其工作流向轉(zhuǎn)移到新的單位或人事托管部門，與工作以后在單位形成的個(gè)人檔案構(gòu)成個(gè)人的人事檔案。檔案與本人的一生息息相關(guān)，直接關(guān)系到就業(yè)政審、職稱評(píng)定、工作調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整、辦理退休等。為了杜絕檔案被偽造、涂改和增減，確保檔案的真實(shí)性和完整性，檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，需要經(jīng)過嚴(yán)格密封，自己不能拆開。否則，就涉嫌偽造篡改檔案，會(huì)對(duì)個(gè)人求職等產(chǎn)生很大影響。

近年來，隨著信息時(shí)代的到來，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的諸多不便逐漸凸顯出來。除了報(bào)道中這位母親不小心誤拆女兒檔案外，還有的檔案在郵遞過程中不慎丟失。此外，許多畢業(yè)生對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心。有的同學(xué)畢業(yè)多年，檔案還滯留在學(xué)校，有的則是將檔案放在家里，不去人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)人社部門授權(quán)的單位歸檔保存，導(dǎo)致個(gè)人經(jīng)歷“斷檔”，檔案不能及時(shí)補(bǔ)充必要的存檔資料。此前有媒體披露，武漢市人才服務(wù)中心有近3萬份檔案被主人長(zhǎng)期閑置，約占總數(shù)的30%，其中大部分為高校畢業(yè)生檔案；在湖北省人才中心，也有近萬份高校畢業(yè)生檔案閑置?！按蠖鄶?shù)‘休眠’檔案已超過3年，最長(zhǎng)的達(dá)到10年?！?/p>

在這種情況下，推行檔案電子化有助于避免出現(xiàn)類似情況。《檔案法》明確規(guī)定：各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。今年4月，有網(wǎng)友在人民網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)留言板提出建議，“建議各類新生成的檔案實(shí)現(xiàn)無紙化，建立電子檔案數(shù)據(jù)。推進(jìn)國(guó)家檔案管理雙軌制，實(shí)行以電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔的管理模式”。

檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是檔案工作應(yīng)對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求的必然選擇。有關(guān)部門應(yīng)按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求，加快推進(jìn)檔案數(shù)字資源建設(shè)，推動(dòng)各級(jí)檔案館、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位提高傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率。信息化時(shí)代，就應(yīng)數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿。推行檔案電子化，既能避免出現(xiàn)“私拆女兒檔案”的風(fēng)險(xiǎn)，提高檔案的真實(shí)性、安全性，也能為公眾查閱檔案，開具證明提供便利。

關(guān)鍵詞：